Conseils sur la mise à jour de la base articles avec le DataPlug


La mise à jour de la base article depuis le DataPlug nécessite de prendre des précautions. En effet le fichier d'export est au format csv et cela entraîne des contraintes liées à ce format : code article ou EAN commençant par 0, descriptions avec des sauts de ligne.

IMPORTANT :
Nous vous suggérons de supprimer toutes les colonnes du fichier Excel que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

Il est vivement conseillé de faire un test sur un ou une dizaine d'article avant de travailler sur toute la base et de vérifier l'ensemble des champs mis à jour pour détecter d'éventuelles erreurs dans le fichier.


 
 Points de vigilance

- Le format csv provoque la perte du 0 situé en première position d'une cellule. Les codes EAN ou codes produits risquent d'être modifiés. Si vous souhaitez mettre à jour ces champs, nous vous conseillons de veiller à ce que le format de la colonne soit au format texte afin qu'Excel ne supprime pas les premiers 0.

- Concernant la mise à jour des descriptions, nous avons rédigé une FAQ dédiée : Conseils sur la mise à jour des descriptions des articles à partir du fichier d'export DataPlug

 
 Mise à jour des articles

Pour toute mise à jour de la base article, nous vous conseillons d'utiliser le fichier d'export DataPlug accessible depuis le menu [Marketing \ Export des articles (SmartFeeds)]. En effet ce fichier contient une colonne OxatisID qui correspond à l'identifiant unique de l'article dans la base de données du site. En utilisant ce champ comme colonne de référence, vous êtes sûr de mettre à jour l’article concerné sans risquer de créer des doublons.



Si vous n'utilisez pas cette colonne de référence, le fichier doit contenir les colonnes Nom (Name), Code produit (ItemSKU) pour éviter la création de doublon. Si vous travaillez en plusieurs langues, la colonne Langue de présentation (ProductLanguage) est aussi obligatoire.



Plus d’information sur l'export manuel DataPlug dans la FAQ : Comment créer un export manuel DataPlug de la base articles ?

 
 Cas de mise à jour des stocks à 0

La valeur 0 n'est pas interprétée par le logiciel. Nous vous conseillons de renseigner dans la valeur -1 dans la colonne stock pour gérer la disponibilité de l'article. Pour une remise à 0 du stock, vous pouvez utiliser la valeur -2147483648.

 
 Mise à jour des articles à options

Le DataPlug ne permet pas de mettre à jour l'article parent. Il faut donc travailler sur chaque option. La mise à jour d'articles à options nécessite que TOUTES les colonnes liées aux options (colonne en vert du fichier d'exemple) soient présentes dans le fichier (Code de l'article parent, Nom du premier type d'option, Code de la première option, Valeur de la première option, ...) sous peine de voir les articles dupliqués ou créés comme des articles simples. Pour éviter des erreurs de manipulations, il est très important d'utiliser la colonne OxatisID comme colonne de référence.

 
 Cas de mise à jour des images des articles français vers une autre langue

Lors de la duplication des articles français dans une autre langue depuis le DataPlug, il n'est pas nécessaire de renvoyer les images des articles dans le site. Celles-ci sont déjà présentes dans la galerie d'images du site Oxatis et donc il suffit de les associer aux articles anglais.
Le fichier d'export de la base article contient le nom des images. Pour les ré-employer pour les articles anglais, nous vous conseillons de copier le nom des images dans les lignes correspondantes des articles anglais.

- BigImgFileName (Image principale)
- SmallImgFileName (Petite image (vignette))
- ZoomImgFileName (1ère image zoom)

Pour que les images zoom soient fonctionnelles, nous vous conseillons de renseigner également le nom de l'image principale dans la colonne DetailImgFileName (1ère image détail) et le nom de l'image vignette dans la colonne ThumbnailImgFileName (1ère image vignette).

Le DataPlug devra être configuré de la manière suivante au niveau des images :

 

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