Mise à jour d'images par lot

 Objectif

L'interface de téléchargement d'images par lot a pour but de simplifier la mise à jour des images de votre galerie. Si vous n'avez que quelques images à mettre à jour, il est conseillé d'utiliser directement la page de téléchargement depuis la galerie d'image en suivant les conseils de l'aide en ligne suivante : Galerie des images

Si vous avez de nombreuses images à mettre à jour, vous pouvez utiliser le traitement par lot mais vous devez pour cela avoir un certain nombre de connaissances notamment relatives à la création de fichier archive de type ZIP.

En effet, la mise à jour d'images par lot est basée sur le téléchargement d'un unique fichier ZIP contenant l'ensemble des fichiers d'images à mettre à jour. Vous trouverez plus de détails ci-dessous concernant les règles et la structure à respecter dans le fichier ZIP.
 
 La structure du fichier ZIP

La taille maximale autorisée du fichier zip est de 5120 Ko.

Le fichier ZIP contient en fait les images mais aussi les catégories auxquelles elles sont rattachées. L'utilisation des catégories n'est pas obligatoire mais elle est fortement conseillée car elle entraîne une meilleure organisation de votre galerie en fonction du type de vos images (produits, logos, logos partenaires, etc.). Dans le ZIP, les catégories sont représentées par des dossiers. Tous les fichiers images contenus dans un dossier seront associés à la catégorie portant le nom de ce dossier.

Il possible d'organiser une arborescence de dossiers et sous-dossiers allant jusqu'à 5 niveaux. Par exemple :
  • dossier-principal
    • sous-dossier1
      • sous-dossier2
        • sous-dossier3
          • sous-dossier4
            • image.jpg
Les noms de fichiers dans le zip sont utilisés pour les noms d'images "oxatis" dans la galerie. Si les noms de fichiers sont compatibles avec le web, le système les utilise tels-quel pour les stocker sur nos serveurs. Le cas échéant, les noms sont modifiés afin de supprimer les caractères non compatibles.

En règle générale et si vous ne voulez pas que les noms de vos fichiers soient modifiés, limitez vous exclusivement à l'utilisation des caractères majuscules et minuscules de A à Z , aux nombres de 0 à 9, au tiret haut « - » et au tiret bas « _ ».

Exemple :

Contenu du fichier ZIP :
Intro.jpg
Produits\Téléviseur A423.jpg


Notre fichier ZIP d'exemple ci-dessus contient donc un fichier "Intro.jpg" sous la racine, et un fichier "Téléviseur A423.jpg" dans le dossier "Produits".

Après la mise à jour, la galerie d'images contiendra deux nouveaux fichiers "Intro.jpg" et "Televiseur-A423.jpg". Le premier ne sera pas associé à une catégorie particulière, alors que le second appartiendra à la catégorie "Produits" (qui aura été créée si nécessaire.)

Les noms respectifs de chaque image (pas les noms de fichier !) visible dans la galerie seront "Intro (jpg)" et "Téléviseur A423 (jpg)". En d'autre terme le nom du fichier dans le ZIP sera, dans la mesure du possible, le nom de l'image dans votre galerie.
 
 Règles de syntaxe

Les noms des catégories et des fichiers doivent respecter un certain nombre de critères dont voici le détail :
• Le nom des catégories (dossiers) ne doit pas excéder 100 caractères sous peine d'être tronqué.
• Les formats d'images supportés sont actuellement jpg, jpeg, png et gif.
• Le nom des fichiers images ne doit pas excéder 100 caractères sous peine d'être tronqué.
 
 Règles de mise à jour

Lors de la mise à jour, si une image existe dans la galerie et dans le ZIP avec le même nom de fichier ET le même répertoire/catégorie, le fichier contenu dans le ZIP remplacera celui de la galerie mais le nom de l'image dans la galerie ne sera pas modifié. C'est une simple mise à jour.

Si une image existante dans la galerie est mise à jour par une nouvelle image contenue dans le ZIP mais se trouvant dans un dossier différent de la catégorie de la galerie, l'image sera ajoutée dans la galerie dans le nouveau dossier spécifié.

Cas particulier :

Dans certains cas, un fichier déjà présent dans la galerie ne sera pas mis à jour lors de son importation via un traitement par lot et sera dupliqué.

Le système se réfère au nom et au chemin d'origine des fichiers. Ce paramètre est nommé "Image originale" dans Oxatis. Il est visible en cliquant sur [Editer la vue] et en activant la colonne « Image originale».

Prenons l'exemple d'un fichier exemple.jpg ajouté manuellement dans la galerie d'image et classé dans la catégorie Folder1. Le chemin d'origine (image originale) stocké par le système sera : exemple.jpg. Si vous tentez par la suite de mettre à jour ce même fichier via un traitement par lot en le plaçant dans une Archive ZIP à l'intérieur d'un dossier Folder1, le chemin d'origine (image originale) stocké par le système sera : Forler1/exemple.jpg. L'image ne sera donc pas mise à jour, mais sera ajoutée dans la galerie.
 
 Chemin des images

Par défaut, chaque image ajoutée à votre galerie, est placée sur nos serveurs dans un répertoire défini de manière aléatoire qui est indépendant des dossiers que vous avez défini dans votre ZIP.

L'URL relative de l'image respecte le schéma suivant :

/Files/XXXXX/Img/YY/votre-fichier.jpg

Où XXXXX est votre numéro de compte Oxatis et YY est un numéro à deux chiffres généré aléatoirement par le système Oxatis.
Toutefois, il est possible d’imposer au système de respecter les chemins relatifs définis par les dossiers contenus dans votre fichier ZIP.

Pour mettre en œuvre ce mode, cochez l’option « Conserver la structure des dossiers » au moment de l’importation. Ce mode est dit « expert » car il est indispensable que chaque image, chaque répertoire et chaque sous-répertoire ait un nom compatible avec le web (pas d’accent, pas d’apostrophes, pas d’espaces, etc.).

Exemple

Contenu du fichier ZIP :
Catégorie\Sous-categorie\votre-fichier.jpg

donne une URI (chemin relatif) du type :

/Files/XXXXX/Categorie/Sous-categorie/votre-fichier.jpg

Où XXXXX sera votre identifiant Oxatis. Vous pouvez connaitre le numéro de votre compte Oxatis dans la page des propriétés du titulaire accessible par le menu [Compte\Propriétés du titulaire].

Remarque: Les images à la "racine" de votre archive ZIP (sans dossiers) auront un chemin identique à celui de la galerie des fichiers.

Exemple 2 :

Contenu du fichier ZIP :
votre-fichier.jpg

donne une URI (chemin relatif) du type :

/Files/XXXXX/votre-fichier.jpg
 
 Macintosh

Si vous utilisez un Macintosh, il est impératif de supprimer le fichier .DS_Store généré lors de la création du fichier zip à l'intérieur de l'archive.

Pour éviter ce désagrément, vous pouvez zipper votre dossier avec l'outil Stuffit Deluxe Macintosh. Une option de ce logiciel permet de ne pas inclure dans le fichier zip les fichiers gênants comme le fichier invisible .DS_Store qui pose problème à l'extraction du dossier. Dans les préférences du logiciel, vous pouvez cocher l'option : Ignore finder desktop file.

 

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