Moteur de taxe avancé

 Objectif

Le moteur de taxe simple ne permet de sélectionner qu'une seule taxe dans chaque article. Cela est suffisant pour un site qui ne vend que dans un seul pays ou bien qui ne dépasse pas un certain montant à l'export par pays.
Le moteur de taxe complexe applique une classe de taxe sur les articles, les utilisateurs et les moyens de livraison afin de créer des taxes cumulées ou cascadées.

Cette fonctionnalité de Taxe Avancé est disponible sur demande selon votre formule d'abonnement.
Contactez votre conseiller client pour plus d'informations au 04 86 26 26 26.

 
 Activation du module de taxe en mode prévisualisation uniquement

Pour appliquer le nouveau moteur de taxe sans prendre de risque sur vos commandes nous vous suggérons de configurer votre boutique puis d'activer le nouveau moteur dans l'aperçu uniquement. Cette fonctionnalité est masquée par défaut dans le back office. Vous pouvez y accéder en ajoutant la variable suivante dans l'URL du back office : /ADTaxDashboard.asp



Dans ce mode, vous pouvez configurer le système de taxe avancée et garder la compatibilité avec le système de taxe simplifiée (le système par défaut). Dans ce mode, le calcul de la taxe via le système avancée ne se fera QUE dans l'aperçu du site depuis l'administration. Vos clients continueront à avoir des taxes calculées avec le système de taxe simplifiée.

 
 Création des classes de taxe articles

L'élément du menu vertical "Taxe Classes Articles" permet de créer les classes de taxe articles nécessaires pour classer vos articles vis-à-vis des taxes via le bouton "Ajouter". Cette section vous permet d'entrer les principales informations servant à décrire cet élément.

Si tous les articles sont concernés par la taxe, nous vous conseillons de créer qu'une seule classe de taxe article.



Une fois les classes articles créées, il faut affecter ces classes aux articles. Vous pouvez faire cela via l'édition classique des articles en sélectionnant la classe de taxe via le menu [Commerce \ Articles] .



Le traitement par lot pourra vous faire gagner du temps.



Nous vous conseillons d'affecter une classe à tous vos articles.

Cas spécifique de la livraison

Il est important de noter que la classe de taxe article sert aussi pour gérer la taxe de la livraison. En effet la livraison est considérée comme un article et donc assujettie à la même mécanique de calcul de taxe que les articles. Il est donc possible de créer une classe de taxe article qui servira à déterminer la taxe de la livraison. Il suffit simplement de nommer cette classe avec un nom qui permettra de la différencier des articles comme "Livraison".
Pour affecter la classe de taxe article à la livraison, cliquez sur le menu [Commerce \ Modes de livraison], éditez un mode de livraison et renseignez la classe de taxe dans l'onglet "Principal".



 
 Création des classes de taxe utilisateurs

L'élément du menu vertical "Taxe Classes Utilisateurs" permet de créer les groupes comptables nécessaires pour classifier vos utilisateurs vis-à-vis des taxes. Nous vous conseillons de cliquer sur le bouton "Ajouter". Cette section vous permet d'entrer les principales informations servant à décrire cet élément.



 
 Définition des zones de taxes

L'élément du menu vertical "Zones et Taux de taxe" permet de définir les zones de taxes et le taux à appliquer à chaque zone.

IMPORTANT : le nom de la taxe sera affiché dans la commande.

Nous vous conseillons un nom public tel que "FR - Taxe cuir" ou "TVA réduite". Il doit rester le plus court possible et ne doit pas contenir le taux de la taxe.





Selon vos besoins et les pays livrés, le moteur de taxe avancé doit être paramétré pour tous les pays sans oublier les DOM TOM. L'outil permet de le faire mais vous devez être vigilants pour ne pas oublier de gérer tous les cas.



 
 Configuration des règles de taxes

Les règles de taxe font la convergence de l'ensemble des éléments :
  • Taux de taxes (Zones)
  • Classes de taxe articles
  • Classes de taxe utilisateurs

Dans la page de configuration des règles accessible depuis le menu vertical "Règles de taxe", il est possible pour une même règle de sélectionner plusieurs classes articles, utilisateurs ou taux (zones). Cela donne une grande souplesse de configuration et limite souvent le nombre de règle à créer.



La priorité permet d'appliquer les taxes en cascade ou de les cumuler. Ceci sera détaillé ci-dessous.

 
 Gestion de priorité

Il est possible d'appliquer plusieurs taxes de même niveau en utilisant la priorité de la règle (voir capture précédente). Toutes les taxes de même niveau s'exécutent en partant du même montant hors taxe.

Exemple de calcul de taxe de priorité identique :
Si deux règles de 20% et 5% s'appliquent à un prix de 100 Euros HT, on obtiendra un calcul de la taxe comme ceci :
Règle 1 : 100 x 20% = 20 Euros de taxe
Règle 2 : 100 x 5% = 5 Euros de taxe
Prix TTC de l'article = 100 + 20 + 5 = 125 Euros.

Les règles de taxes de priorités différentes sont des règles de taxe sur la taxe. C'est le prix TTC de rang priorité N-1 qui sert de référence au calcul de la taxe de rang N.

Exemple de calcul de taxe de priorité différente:
Si deux règles de 20% (Priorité 0) et 5% (Priorité 1) s'appliquent à un article de 100 Euros HT, on obtiendra un cumul de la taxe comme ceci :
Règle 1 (Priorité 0) : 100 * 20% = 20 Euros, donc TTC de 120 Euros
Règle 2 (Priorité 1) : 120 * 5% = 6 Euros
Prix TTC de l'article = (120 TTC) + 6 = 126 Euros.

 
 Affichage sur le site et bon de commande

Voici une capture d'écran du panier d'achat et du bon de commande.



Vue du bon de commande et du détail des taxes :



 
 Propriétés par défaut et TVA intracommunautaire

La classe de taxe utilisateur par défaut sera prise en compte pour les utilisateurs pour lesquels la classe de taxe n’est pas renseignée ou bien quand un client n'est pas connecté à son compte

La TVA à l'export se paramètre aussi sur cette fenêtre. Renseignez le pays détenteur du site ainsi que la classe de taxe à appliquer si un client renseigne son numéro de TVA intra-communautaire. Nous reprendrons en détail ces fonctionnalités dans les FAQs.



 
 Mise en production

Une fois les tests faits et validés, la mise en production du moteur de taxe avancé se fait depuis le menu vertical "Moteur de taxe".



Le moteur de taxe "classique" devra être désactivé depuis le menu [Commerce \ Panier d'achat (Boutique)], menu vertical Composant - Propriétés, en supprimant le pays détenteur du site et en laissant activée la gestion de la TVA intra-communautaire si besoin.



Nous avons créé des FAQs qui détaillent la mise en place du moteur de taxe pour les cas suivants :

- Moteur de taxe avancé - Exemple TVA intra-communautaire

- Moteur de taxe avancé - Exemple Taxe cuir

- Moteur de taxe avancé - Exemple Taxe Belgique

 

Ajouter aux favoris : http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=1259&MID=9000%7C55320&LangID=0
© 2001-2017 Oxatis. Tous droits réservés.