Export des articles (SmartFeeds)

 Objectifs
De nombreux moteurs marchands permettent aux internautes de trouver et comparer facilement leur produit. Ces moteurs marchands constituent donc une formidable source de prospects qualifiés.

Oxatis offre la possibilité aux e-commerçants d’exporter en toute simplicité leur catalogue de produits sur ces moteurs marchands.

Vous pouvez activer simplement les formats d'exportation de votre catalogue d'articles pour les comparateurs comme Kelkoo, LeGuide.com, Shopping.com, ShopZilla, Google Shopping et bien d’autres.

Il existe plusieurs type d’exports :

1/ Les exports vers les moteurs marchands et comparateurs prix. Ces exports sont préformatés et répondent aux critères imposés par les différents moteurs. Une fois l’export généré, celui-ci est automatiquement mis à jour toutes les nuits. Toutefois, vous aurez la possibilité de modifier votre export à tout moment.

2/ Les exports manuels :

a) Export Oxatis générique permet de définir les éléments que vous souhaitez exporter pour une utilisation externe (moteur marchand non listé, etc.).
b) Export Oxatis Dataplug permet d’exporter le catalogue dans un format exploitable directement avec le logiciel Oxatis Dataplug.

 
 Fonctionnement
- Cliquez dans le menu [Marketing\Export des articles (SmartFeeds)]

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Au préalable, inscrivez-vous auprès des moteurs que vous souhaitez activer.
Cliquez sur le bouton puis sur le bouton pour le moteur marchand souhaité.

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 Exportations vers les moteurs marchands
L’export est généré suivant les conditions suivantes :

  • Votre site doit être ouvert au public.
  • Votre site doit posséder un nom de domaine.
  • Les propriétés de paiement doivent être renseignées.
  • Les prix doivent être supérieure à 0.

  • Une fois ces conditions réunies vous pouvez alors accéder à la création des exports.

    Important :
    Les descriptions contenant des Webblocks sont systématiquement exclues (le produit n’est pas pris en compte). Veillez donc à exporter la description courte ou détaillée de vos produits pour laquelle vous n’auriez pas utilisé de webBlocks.

    Chaque moteur impose ses critères. Vous trouverez la liste des critères lors l’activation de l’export.


    Cliquez sur pour accéder aux paramètres de l’export.

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    Cliquez sur pour valider l’export. Vous pouvez affiner votre sélection en réalisant des filtres sur les catégories, les produits en stock, etc.


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    Une fois l'export généré, vous pourrez fournir au moteur l'URL de votre fichier. Le fichier d'export étant mis à jour toutes les nuits, vous êtes notifié après génération de ce dernier.

     
     Suvi des campagnes
    Un suivi des campagnes est automatique créé et associé à cet export. Vous pourrez accéder aux statistiques en cliquant sur le bouton .

    Statistiques générales
    Seules les campagnes qui ont généré au moins une visite sont listées et celles-ci sont triées par volume de visites. La première campagne affichée étant celle qui aura généré le plus de trafic sur la période précisée. Si aucun filtre de sélection n'est précisé, l'intégralité des campagnes est affichée.

    NOTE IMPORTANTE : Les statistiques sont générées avec l'historique enregistré sur les deux derniers mois. Au-delà de deux mois, les données sont effacées. Vous devez donc régulièrement utiliser la fonction "Générer un fichier d'analyse" pour récupérer toutes les données et de les stocker sur votre ordinateur. De plus, ces fichiers sont facilement exploitables dans une feuille Excel pour réaliser une analyse plus poussée.

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     Exportations générique du catalogue
    Cet export permet de définir les éléments que vous souhaitez exporter pour une utilisation externe (moteur marchand non listé, inventaire, etc.). La génération du fichier d’export est alors manuelle. Il vous faudra lui associer un suivi des campagnes si besoin.

    Cliquez sur le bouton . Définissez les propriétés de cet export puis rendez-vous dans l’onglet “Correspondance des champs”.

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    Sélectionnez les champs que vous souhaitez exporter. Vous pouvez également renommer les champs dans le fichier de sortie.

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    Vous pouvez également affiner votre export en réalisant des filtres sur les catégories, les produits en stock, etc.


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    Une fois les paramètres sélectionnés, cliquez sur puis sur le bouton pour générer le fichier.

    Le fichier est généré dans l’heure qui suit, l’information sera affichée en statut “En cours” sur le tableau de bord des exportations.

    Vous pourrez accéder à l’URL du fichier en cliquant sur l’icone

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     Export vers le DataPlug
    L’export DataPlug permet d’exporter le catalogue dans un format exploitable directement avec le Dataplug.

    Ajoutez votre export manuel DataPlug. Le procédé est identique à un export générique. Le fichier sera généré selon les exigences du Dataplug.



    IMPORTANT : Le fichier généré est au format csv. Vous pourrez constater que les sauts de ligne sont encodées par des balises [CR].
    Vous pouvez modifier les descriptions via Excel mais sans intervenir sur ces sauts de lignes afin de les conserver. Ces balises seront correctement interprétées par la plateforme uniquement si vous sauvegardez le fichier au format csv et que vous conservez ce format lors de l'import du fichier dans le DataPlug. Il est donc normal qu'elles soient visibles dans le fichier d'export ou dans le back office mais elles ne le seront pas au niveau du site.

    Plus de détails dans les FAQs suivantes :

    Comment créer un export manuel DataPlug de la base articles ?

    Conseils sur la mise à jour des descriptions des articles à partir du fichier d'export DataPlug

    Conseils sur la mise à jour de la base articles avec le DataPlug
     

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