DataPlug - Images

 Préparer les images

En préambule, il faut bien noter que chaque image de votre site doit avoir un nom unique. Il est d’ailleurs conseillé de nommer l’image au nom de l’article en utilisant quelques mots clés afin d'optimiser le référencement naturel de votre site. Le nom de l'image ne peut dépasser les 100 caractères (comme dans le back office).

Le DataPlug peut renommer automatiquement vos images. L’aide suivante explique cette fonctionnalité.

Comment renommer automatiquement les images ?

Attention, le logiciel écrasera les images qui portent le même nom même si elles appartiennent à des dossiers différents.

 
 Organisation des images sur l’ordinateur

Lors de la première utilisation, le logiciel va vous demander de localiser le dossier “source d’images principale”. En clair, toutes vos images seront à ajouter dans ce dossier. Nous vous conseillons de créer des sous-dossiers judicieux (par articles ou par catégories) afin de permettre au logiciel de créer automatiquement des catégories d’images.

Vous pouvez créer une arborescence de sous-dossier de 5 niveaux maximum dans le “dossier source” de votre ordinateur.

Il est possible de modifier le dossier “source principale d’images” en cliquant sur le menu [Outils > Paramètres généraux > onglet Source d’images principales]

 
 Procédure d’importation
  • Cliquer sur Importer afin d’ajouter les images dans la base de données du DataPlug.
  • Vous pouvez visualiser les images importées et éventuellement supprimer des fichiers indésirables en faisant un clic droit sur la ligne concernée.

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  • Enfin cliquez sur Transférer pour ajouter les images à votre Galerie Images de votre site Oxatis.

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    Le transfert est instantané, vous pourrez utiliser ces images dans votre site dès la fin du processus. L'importation s'effectue en mode granulaire ; cela revient à ajouter les images une à une dans l’administration.

    Un certain temps peut donc être nécessaire pour envoyer un volume important d'images. Pour rappel, l'envoi d'images peut potentiellement augmenter l’espace disque utilisé par votre site, donc impacter votre facturation.

    Un rapport d’erreur vous permet de vérifier le bon déroulement de l’opération.
 
 Associer des images aux articles

Il existe plusieurs façons de définir des images pour vos articles à l’aide du DataPlug.
  • Méthode 1 : à partir du nom de l'image
    Vous importez les images puis renseignez les noms de ces images dans les champs prévus à cet effet du fichier Excel de vos articles.

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  • Méthode 2 : à partir du DataPlug
    Vous importez préalablement le fichier Articles dans le DataPlug, puis associez plusieurs images (images additionnelles) aux articles de la liste en faisant un clic droit sur l’article auquel vous voulez ajouter l’image.

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    Il n’est alors pas nécessaire de commencer par préparer et importer vos images, l’ensemble de ces opérations sera faite automatiquement par le DataPlug.

    Davantage d’informations dans l’aide en ligne : DataPlug - Images Additionnelles
  • Méthode 3 : à partir du chemin des images
    Vous renseignez le chemin des images sur le fichier Excel depuis votre disque dur (exemple de chemin > C:\Users\votrenom\Pictures\imagesDataPlug\image1.jpg) dans la colonne 1ere image zoom. De cette manière, le logiciel créera les 3 images (détail, vignette et zoom) et les associera à l'article.
    Une fenêtre sur le nommage des fichiers images s'ouvre, une aide sur cette fonctionnalité est disponible sur le lien ci-dessous.

    Comment renommer automatiquement les images ?

    Il n’est alors pas nécessaire de commencer par préparer et importer vos images, l’ensemble de ces opérations sera faite automatiquement par le DataPlug.

    Davantage d’informations dans l’aide en ligne : DataPlug - Images Additionnelles

  • Méthode 4 : à partir de l'url des images
    Vous renseignez l'url des images dans le fichier Excel (exemple d'url >http://www.oxatis.com/Files/13825/Img/02/logo-oxatis-V10.gif) dans la colonne 1ere image zoom du fichier Excel. De cette manière, le logiciel créera les 3 images (détail, vignette et zoom) et les associera à l'article.
    Une fenêtre sur le nommage des fichiers images s'ouvre, une aide sur cette fonctionnalité est disponible sur le lien ci-dessous.

    Comment renommer automatiquement les images ?

    Il n’est alors pas nécessaire de commencer par préparer et importer vos images, l’ensemble de ces opérations sera faite automatiquement par le DataPlug.

    Davantage d’informations dans l’aide en ligne : DataPlug - Images Additionnelles

    Note : il est possible de mélanger dans un même fichier excel des urls et des chemins.

  • Méthode 5 : à partir du dossier image
    Vous ne renseignez pas les champs sur les images dans le fichier Excel et vous ne mappez pas les colonnes lors de l'importation. (Le plus simple étant de supprimer toutes les colonnes Images du fichier Excel) L'import et l'association des images se fait ensuite via le bouton Importer au niveau des images. Le système propose alors de rechercher les images sur votre disque dur.

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    La fenêtre d'import automatique des images s'ouvre dans laquelle il sera possible de désigner le dossier qui contient les images. Le DataPlug associera les images à condition qu'elles portent le nom du code de l'article à associer.
    Exemple de code article : CO001, le nom de l'image devra être CO001.jpg
    Ainsi, le logiciel créera les 3 images (détail, vignette et zoom) et les associera à l'article.

    Davantage d’informations dans l’aide en ligne : Comment associer automatiquement des images à des articles présents dans la base de données du DataPlug ?

    Le logiciel permet de renommer les images. Une aide sur cette fonctionnalité est disponible sur le lien ci-dessous.

    Comment renommer automatiquement les images ?

    Il n’est alors pas nécessaire de commencer par préparer et importer vos images, l’ensemble de ces opérations sera faite automatiquement par le DataPlug.

    Davantage d’informations dans l’aide en ligne : DataPlug - Images Additionnelles

  • NB : Si les images sont déjà présentes dans la galerie d'image, il faut renseigner dans le fichier Excel le nom Image Originale. Ce nom est accessible depuis le menu [Galerie / Images] bouton [Editer la vue] > décocher le titre de la colonne du tableau Image Originale puis OK.
 
 Mise à jour incrémentale

Si vous ajoutez une seule image dans votre dossier source principale (ou que vous modifiez une image existante) et que vous lancez la réimportation, seule cette image sera ajoutée. Oxatis DataPlug se base sur la date de dernière modification de l'image. Ainsi, lors du transfert vers Oxatis, seule l'image ajoutée ou modifiée sera renvoyée.

Les images du site ne sont pas “récupérables” même grâce au DataPlug. Cet outil permet d’importer mais pas d’exporter vos images de votre site.

Si vous réinitialisez le DataPlug ( [Outils > Remise à zéro de la base de données du DataPlug]), la base de données sera vide. Il sera donc nécessaire d’importer de nouveau les données affectées par cette remise à zéro.

Plus d’informations :

Comment paramétrer le format de sortie des images ?
DataPlug - Images additionnelles
 

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