DataPlug - Articles

 Préparation des données

L’importation des articles se fait à partir d’un fichier csv, xls, xlsx. Il est donc possible de préparer vos articles dans Excel.
Les prix des articles peuvent aussi bien être renseignés en HT qu'en TTC. Le système Oxatis est basé sur les tarifs HT. Si vous indiquez un prix TTC pour un article, veillez à renseigner le taux de TVA associé, afin que le système recalcule la valeur HT automatiquement.

Le système va interpréter le fichier et ajouter ou remplacer les éléments contenus dans les cases à votre site Oxatis. Si une case du fichier est vide, l’élément correspondant ne sera pas modifié. Ne mettez surtout pas 0 dans les cases vides sinon le logiciel transférera ces 0 dans la solution et le résultat risque d’être surprenant !

Le fichier est également modifiable, vous pouvez supprimer les colonnes dont vous ne vous servez pas.

Le plus simple est de se baser sur le fichier d’exemple Oxatis qui permettra de profiter d’une association automatisée des colonnes avec les différentes propriétés de vos articles.
Une aide récapitulant les différentes valeurs possibles des champs du fichier Excel est disponible au niveau des onglets situés en bas du fichier : Aides Articles.

Toutefois, Le DataPlug permet d’importer tout type de ficher de données au format Excel ou CSV.

Les différents modèles de fichiers Excel sont accessibles ici :

Images / Articles / Utilisateurs

Le DataPlug se base par défaut sur le code produit pour identifier un article.

Décompressez le fichier d'exemple et ouvrez le dans Excel. Le choix des feuilles se fait par les onglets situés en bas de la fenêtre.

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La feuille article se présente sous la forme d’une série de colonnes représentant tous les champs disponibles lors de la création d’un article dans Oxatis.
 
 Colonnes spécifiques
  • Catégories

    Lorsque vous renseignez le champ catégorie du fichier Excel, le logiciel créera la catégorie associée à l’article si elle n’existe pas sur votre site. Dans le cas contraire, l’article sera ajouté dans la catégorie du même nom.

    Pour renseigner une catégorie et une sous catégorie, le champ “Nom de la catégorie” doit être renseigné de la manière suivante :

    Exemple : Vêtements \ Enfants

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  • Quantité en stock

    Nous attirons votre attention sur les colonnes Quantité en stock et Quantité en stock à ajouter. Les titres sont clairs quand à leurs fonctions. Si vous ne connaissez pas la valeur du stock sur le site et souhaitez ajouter du stock, laissez la première colonne vide et renseignez seulement la seconde avec la quantité d’articles à ajouter.

    NB : La valeur 0 n'est pas utilisable dans le fichier Excel pour la colonne "Quantité en stock" car le 0 correspond aussi à l'absence de valeur. Pour qu'un article ne soit pas plus proposé sur le site, il est possible de le mettre en réservé (colonne Visibilité) ou bien de mettre une valeur négative dans la colonne "Quantité en stock"


  • Images

    Vous pouvez associer des images détail et vignette via le fichier Excel.
    Plus d’informations dans l’aide en ligne suivante : DataPlug - Images

  • Ventes suggestives

    Les champs du fichier excel "Articles Complémentaires, Article complément de…, Articles de gamme supérieure, Articles de gamme inférieure" sont destinés à recevoir des codes produits. Ceux-ci peuvent être séparés par les symboles suivants : / , \ , < , > , $ , #. Lorsque ces champs sont renseignés, une fenêtre destinée au choix du séparateur s'ouvre et demande de sélectionner le séparateur utilisé.

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    Il est à noter qu'il est possible de créer jusqu'à 24 articles complémentaires via le DataPlug (alors que le la limite est à 10 par le back office).
 
 Importation du fichier

Enregistrez le fichier sous le nom que vous voulez. Il sera nécessaire de fermer le fichier dans Excel pour l'importer dans le DataPlug

Vous pouvez maintenant lancer l’importation des données vers le DataPlug.
Pour cela, cliquez sur [Articles > bouton Importer].

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Sélectionnez le fichier Excel que vous venez de renseigner (qui bien entendu est fermé).
Si vous avez plusieurs feuilles dans le fichier Excel, il faut indiquer au logiciel celle qu’il doit utiliser.

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Si votre fichier contient une entête des colonnes en première ligne, n'oubliez pas de cocher la case "Utiliser la première ligne comme titre des colonnes". C’est le cas du fichier Exemple.

Nous attirons votre attention sur les "," et "." du fichier Excel.

Il existe deux conventions pour les séparateurs de décimales et milliers (française ou anglo-saxonne). Par défaut le DataPlug considère que le séparateur des décimales est la virgule.

Vous pouvez modifier ces paramètres en indiquant au système que le séparateur de décimale est un point et que le séparateur de milliers est une virgule. (voir la capture ci-dessous). Vous n’êtes d’ailleurs pas obligé de renseigner un séparateur de milliers dans le fichier Excel.

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 Association des colonnes (mapping)

Dans la fenêtre suivante faites le lien entre les intitulés des colonnes de votre fichier et les champs correspondant dans Oxatis. Si vous avez utilisé le fichier exemple, l’association sera automatique.

Si vous avez plusieurs fichiers Excel, le logiciel vous propose d’enregistrer les paramètres afin d’éviter de le faire à chaque importation “Sauver l’association des colonnes dans un fichier”.

Exemple :

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Le DataPlug vous propose un rapport d’erreur. Si il n’y en a pas, cliquez sur terminer. L’importation est effectuée.
En cas d’erreur, n’hésitez pas à “chiner”’ dans la foire aux questions ou à contacter le support technique.

 
 Visualisation

Vous pouvez visualiser vos articles en cliquant sur la loupe, c’est également dans cette fenêtre que vous pouvez ajouter des images à vos articles en faisant un clic droit sur l’article concerné.

Nous avons rédigé une aide complète à ce sujet :

DataPlug - Images
DataPlug - Images additionnelles

 
 Transfert

Cliquez sur [Articles > bouton Transférer].

La mise à jour du site est instantanée consécutivement au transfert.

Vous venez d’ajouter vos nouveaux articles en quelques clics ! Efficace, non ?
 

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