Le marketing événementiel, ses impacts, les étapes de la création de l’invitation à un événement, les canaux à privilégier… un article forcément complet et passionnant !
Une invitation à un événement est un message visant à attirer le public cible à un événement organisé à des fins promotionnelles. Le marketing numérique offre une grande variété de canaux pour l’envoi des invitations. A vous de choisir !
Marketing événementiel : les impacts sur le business
Le marketing événementiel propose aux entrepreneurs différents formats d’activité. Une entreprise peut organiser un événement, être partenaire de l’organisateur ou sponsoriser l’événement. L’objectif principal ? Avoir autant de clients potentiels que possible.
Les avantages ? Augmenter la notoriété de votre marque, trouver de nouveaux prospects et bien sûr renforcer les liens avec vos clients habituels.
Si vous n’avez pas osé organiser d’événements jusqu’à présent, voici quelques statistiques qui prouvent clairement l’importance du marketing événementiel pour l’entrepreneur moderne.
- 52 % des propriétaires d’entreprises considèrent le marketing événementiel comme le canal de marketing le plus rentable (source : Lightspeed)
- En France, le nombre total de visiteurs événementiels atteint 28 millions par an (source : Le journal de l’éco)
- 87 % des visiteurs effectuent un achat pendant la journée suivante (source : Lightspeed)
Les prérequis à la rédaction de l’invitation
Toute idée, même la plus brillante, nécessite un plan clair et des actions cohérentes. Avant de rédiger votre invitation, analysez certains facteurs clés qui ont une influence sur l’efficacité de vos actions événementielles :
Format de l’événement | Hors ligne ou en ligne, ou de type combiné : lorsque l’événement est hors ligne, une diffusion est prévue en ligne. |
Auditoire | Qui allez-vous inviter ? Votre public cible est-il large ? Avez-vous les noms des personnes à qui vous souhaitez vous adresser dans l’invitation ? |
Durée et fréquence | Votre événement durera-t-il quelques heures ou plusieurs jours ? Aura-t-il lieu à intervalles réguliers : chaque semaine, chaque mois ou toutes les années ? |
Coût | Est-ce que les gens peuvent participer à votre événement gratuitement ou devront-ils payer des frais d’admission ? Et si oui, comment pourront-ils effectuer les paiements de manière rassurante et sécurisée. |
En tant qu’entrepreneur, vous devez définir les objectifs de l’événement. Cela vous aidera à choisir les bonnes formulations au stade de l’élaboration du texte de votre invitation.
Vos objectifs peuvent appartenir à l’une des deux catégories suivantes :

Maintenant, quand tous ces points sont pris en compte, passons au choix d’un moyen d’envoi d’une invitation à l’événement.
Comment bien choisir le canal de distribution
La forme, le volume, le type de votre message dépendent du canal de distribution. Regardons de plus près.
- Réseaux sociaux. C’est l’un des canaux les plus efficaces et les plus simples pour attirer des clients potentiels. Il est possible de déterminer très précisément LE client idéal, sa localisation, sa profession, ses intérêts, etc. Voici un bon argument en faveur de ce canal marketing : le nombre d’utilisateurs réseaux sociaux est 3,8 milliards (Source : Orixa Media).
- Les chatbots sont un outil très simple et rapide pour communiquer avec les clients. Vous pouvez en configurer un sur votre page Facebook ou dans des systèmes de messagerie instantanée tels que Telegram et WhatsApp. Attention à répondre dans un délai raisonnable !
- SMS. Si vous utilisez des SMS ou notifications push Web, votre message sera court. Vous pouvez utiliser ces moyens pour envoyer des liens vers des ressources contenant des informations plus détaillées. L’avantage de SMS est que le taux d’ouverture est assez élevé : plus de 90 % (Source : Digital Keys).
- E-mails. Dans le cas des e-mails, le taux d’ouverture est plus faible. Le service d’envoi d’e-mails Mailjet considère qu’un bon taux d’ouverture est 15-20 % (Source : MailJet). Mais l’avantage est que votre message peut être assez long et contenir des images et même des vidéos.
- D’autres canaux. Une invitation à un événement peut aussi venir d’un leader d’opinion ou atteindre un client potentiel sous forme de publicité ciblée.
Tous ces canaux restent efficaces pour envoyer des invitations. Prenons l’exemple de l’email.
Comment créer une invitation à un événement
Vous pouvez rédiger une invitation à votre événement gratuitement. Quelques exemples :
- Microsoft Word
- PowerPoint
- Canva
Élaborez bien la structure et le contenu de votre e-mail d’invitation. Au-delà du texte de l’e-mail, portez une attention particulière à la ligne d’objet.
Soignez l’objet de la lettre
Selon l’Académie de Normandie, nos yeux peuvent lire environ 12 lettres en un coup d’œil, alors soyez clair. Si vous ne suscitez pas l’intérêt de votre cible, le mail patira d’un mauvais taux d’ouverture.
Si vous utilisez des emoji avec une astuce du type FOMO (peur de manquer) comme dans l’exemple ci-dessous, cela attire immédiatement l’attention.

Construisez le texte du message
L’invitation doit inclure le qui, quoi, quand, où, pourquoi et le coût de la participation.
Commencez votre texte par une salutation. Assurez-vous d’inclure le nom de votre destinataire pour souligner l’importance de chaque invité potentiel. Évidemment, tout doit être fait sans fautes d’orthographe.

Créer une invitation à un événement est un processus créatif. Votre message peut être concis avec un design minimaliste. Vous pouvez y insérer des images ou des GIFs. Mais l’invitation doit être informative et contenir les éléments importants suivants :
- Proposition de valeur (par exemple, « Cadeau gratuit pour les 100 premiers clients ! »)
- Description détaillée de l’événement (nom de l’hôte et des speakers, type/nom/objectif de l’événement : déjeuner, dîner, réception, webinaire, conférence)
- Détails de l’évènement (date, heure, lieu)
- Instructions additionnelles (par exemple, tenue : décontracté, professionnel, formel)
- Preuve sociale pertinente
- Appel à l’action (« Inscrivez-vous », « Réservez votre place » …)
Quelques exemples d’e-mails d’invitation
Voici quelques exemples d’invitation à un événement qui peuvent vous donner des idées pour créer votre message.
1. Syndicat des Sophrologues Professionnels

Vous êtes invité à petit-déjeuner ! Grâce à l’image utilisée, le destinataire sentira même l’arôme du café.
2. Musée d’art urbain Art42
L’invitation ci-dessous, au contraire, est sobre et joue le classisme et l’élégance grâce à son cadre coloré. Le destinataire comprend immédiatement que l’expéditeur est expert dans le domaine de l’art.

4 astuces utiles
Pour terminer, quelques conseils pour vous aider à rendre votre invitation à un événement parfaite :
- Pas plus de quatre tailles de police ou deux styles de police ne doivent être utilisés ;
- N’envoyez pas des invitations officielles de votre compte personnel : utilisez uniquement un compte d’entreprise ;
- Évitez d’utiliser plus d’un point d’exclamation à la suite ;
- Votre invitation doit correspondre à la fois à l’esprit de l’événement et aux goûts et besoins de votre public cible.
Vous savez maintenant comment rendre votre marketing événementiel plus efficace. Si vous souhaitez augmenter encore vos ventes en ligne et développer votre entreprise, l’équipe stratégie digitale est à votre dispo !
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